ISO 45001 – Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Wprowadzenie

ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemów zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem w miejscu pracy. Jej celem jest poprawa warunków pracy oraz minimalizacja ryzyka związanego z wypadkami i chorobami zawodowymi. Wdrożenie normy pomaga organizacjom chronić swoich pracowników i budować odpowiedzialny wizerunek na rynku.

Po wdrożeniu systemu można ubiegać się o certyfikat ISO 45001, potwierdzający zgodność z wymaganiami normy. Dowiedz się więcej o procesie certyfikacji: Jak uzyskać certyfikat ISO?.

1. Co to jest norma ISO 45001?

Norma ISO 45001 została opracowana przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO) jako uniwersalny standard dla organizacji chcących poprawić zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy. Głównym celem normy jest redukcja liczby wypadków i chorób zawodowych poprzez wdrożenie skutecznych procedur i praktyk zarządzania ryzykiem.

Norma została opublikowana w 2018 roku i zastąpiła brytyjski standard OHSAS 18001. Wprowadziła podejście procesowe oraz nacisk na zaangażowanie kierownictwa w tworzenie bezpiecznego środowiska pracy.

2. Zastosowanie normy ISO 45001

ISO 45001 znajduje zastosowanie w różnych sektorach i branżach, takich jak:

• Produkcja: Zmniejszenie ryzyka wypadków przy pracy z maszynami.
• Budownictwo: Poprawa bezpieczeństwa na placach budowy.
• Usługi: Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy dla pracowników biurowych.
• Transport: Minimalizacja ryzyka wypadków drogowych związanych z działalnością zawodową.

Norma może być dostosowana do potrzeb każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy rodzaju działalności.

3. Kluczowe elementy normy ISO 45001

• Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyk: Analiza potencjalnych zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.
• Zarządzanie ryzykiem i szansami: Opracowanie planów działania w celu eliminacji ryzyk i wykorzystania szans na poprawę warunków pracy.
• Zaangażowanie kierownictwa: Kierownictwo aktywnie uczestniczy w procesach związanych z bezpieczeństwem pracy.
• Działania w przypadku wypadków: Wdrożenie procedur reagowania na wypadki i incydenty w miejscu pracy, by szybko zminimalizować ich skutki.
• Cykliczna poprawa: Stałe monitorowanie i doskonalenie systemu zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem.

4. Integracja z istniejącymi systemami zarządzania

Norma ISO 45001 dzieli wspólną strukturę z innymi normami zarządzania, co ułatwia jej integrację z systemami takimi jak ISO 9001 (zarządzanie jakością) i ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe). Dzięki temu stanowi doskonałe narzędzie dla organizacji każdej wielkości i branży, włączając małe przedsiębiorstwa i instytucje publiczne.

5. Kompleksowy zestaw: ISO 45001 + ISO 45003 i ISO 45005

Te dodatkowe normy rozszerzają zakres zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, obejmując zdrowie psychiczne pracowników oraz procedury bezpieczeństwa w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak pandemie.

• ISO 45003: Norma ta skupia się na aspektach psychologicznych zdrowia i bezpieczeństwa, oferując wytyczne dotyczące zarządzania czynnikami psychologicznymi i społecznymi, które mogą wpływać na samopoczucie pracowników. Jest szczególnie ważna w kontekście rosnącej świadomości znaczenia zdrowia psychicznego oraz zmieniającego się środowiska pracy.
• ISO 45005: Norma ta koncentruje się na zarządzaniu ryzykiem i zapewnieniu bezpieczeństwa w miejscu pracy podczas pandemii lub innych sytuacjach nadzwyczajnych zdrowotnych. Obejmuje wytyczne dotyczące minimalizowania ryzyka transmisji chorób zakaźnych w miejscu pracy oraz zapewnienia kontynuacji działalności biznesowej w trudnych warunkach.

6. Korzyści z wdrożenia normy ISO 45001

Dla organizacji:

• Redukcja liczby wypadków i chorób zawodowych.
• Obniżenie kosztów związanych z absencją pracowników i odszkodowaniami.
• Zwiększenie produktywności i morale zespołu.

Dla pracowników:

• Poprawa warunków pracy.
• Większe poczucie bezpieczeństwa.
• Ochrona zdrowia i minimalizacja ryzyka wypadków.

7. Gdzie znaleźć jednostki certyfikujące ISO 45001?

Katalog jednostek certyfikujących ISO na Certiget to wszechstronne narzędzie umożliwiające organizacjom znalezienie odpowiedniej firmy oferującej certyfikację ISO 45001. Możesz wybrać kraj, w którym ma zostać przeprowadzona certyfikacja, oraz zapoznać się z ofertą różnych jednostek.

Znajdź najlepsze rozwiązanie dla swojej organizacji, korzystając z naszego narzędzia: Jednostki certyfikujące ISO 45001.

8. Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o ISO 45001

• Jakie są wymagania ISO 45001? Norma wymaga identyfikacji zagrożeń, zarządzania ryzykiem, zaangażowania kierownictwa oraz stałego doskonalenia systemu.
• Ile kosztuje certyfikacja ISO 45001? Koszt zależy od wielkości organizacji, zakresu certyfikacji i wyboru jednostki certyfikującej. Dowiesz się więcej w artykule Ile kosztuje certyfikacja ISO?
• Jak długo trwa proces wdrożenia normy? Czas trwania procesu wdrożenia normy ISO 45001 może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od gotowości organizacji.
• Jakie działania podejmuje organizacja w przypadku wypadku w pracy? Organizacja powinna wdrożyć procedury reagowania na wypadki, aby szybko zminimalizować skutki zdarzenia oraz zapobiec ich powtórzeniu.
• Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe? ISO 45001 nie jest obowiązkowe, ale jego wdrożenie często jest wymogiem w przetargach lub współpracy z klientami międzynarodowymi.

Podsumowanie

ISO 45001 to kluczowa norma wspierająca organizacje w poprawie warunków pracy i minimalizacji ryzyka wypadków. Wdrożenie tej normy przynosi korzyści zarówno organizacjom, jak i ich pracownikom. Sprawdź katalog jednostek certyfikujących ISO 45001 lub skontaktuj się z Certiget, aby rozpocząć proces certyfikacji.

Aktualnie jako kryterium do certyfikacji systemu zarządzania obowiązuje norma:

Wersja polska: PN-EN ISO 45001:2018.

Normę można kupić w sklepie Polskiego Komitetu Normalizacji (PKN) - bezpośredni link