ISO 37001 – System zarządzania przeciwdziałaniem korupcji

Wprowadzenie

ISO 37001 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemu zarządzania przeciwdziałaniem korupcji. Jej celem jest wspieranie organizacji w wykrywaniu, zapobieganiu oraz reagowaniu na praktyki korupcyjne. Norma może być wdrażana we wszystkich rodzajach organizacji – od małych firm po międzynarodowe korporacje i instytucje publiczne.

Wdrożenie ISO 37001 pomaga organizacjom spełniać wymogi prawne, minimalizować ryzyko korupcji oraz budować zaufanie wśród partnerów i klientów. Dowiedz się więcej o procesie certyfikacji: Jak uzyskać certyfikat ISO?.

1. Co to jest norma ISO 37001?

Norma ISO 37001 została opracowana przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO) i stanowi międzynarodowy standard przeciwdziałania korupcji. Skupia się na wdrażaniu mechanizmów kontrolnych, procedur oraz zasad zarządzania, które pomagają organizacjom skutecznie przeciwdziałać korupcji.

Norma została opublikowana w 2016 roku i jest zgodna z innymi standardami ISO, co ułatwia jej integrację z istniejącymi systemami zarządzania.

2. Zastosowanie normy ISO 37001

ISO 37001 może być stosowana w różnych sektorach i branżach, takich jak:

• Sektor prywatny: Ochrona przed korupcją w relacjach biznesowych.
• Sektor publiczny: Zapewnienie transparentności w administracji i zamówieniach publicznych.
• Międzynarodowe korporacje: Spełnianie wymagań prawnych w różnych krajach.
• Organizacje pozarządowe: Budowanie wiarygodności w działaniach społecznych.

Norma jest uniwersalna i może być dostosowana do specyfiki każdej organizacji.

3. Kluczowe elementy normy ISO 37001

• Polityka przeciwdziałania korupcji: Opracowanie zasad i procedur, które regulują przeciwdziałanie korupcji.
• Ocena ryzyka korupcji: Identyfikacja obszarów ryzyka oraz wdrożenie odpowiednich środków kontrolnych.
• Szkolenia i komunikacja: Edukacja pracowników i partnerów biznesowych na temat przeciwdziałania korupcji.
• Monitorowanie i audyt: Regularne przeglądy systemu zarządzania oraz analiza incydentów.
• Zgłaszanie naruszeń: Wprowadzenie procedur dla sygnalistów umożliwiających bezpieczne zgłaszanie przypadków korupcji.

4. Sygnaliści w systemie ISO 37001

Jednym z kluczowych aspektów normy ISO 37001 jest stworzenie bezpiecznego środowiska dla sygnalistów (whistleblowers). Norma zaleca wdrożenie procedur umożliwiających anonimowe zgłaszanie naruszeń oraz zapewnienie ochrony osobom zgłaszającym przed represjami. Jest to szczególnie ważne w budowaniu kultury transparentności i zaufania w organizacji.

5. Korzyści z wdrożenia normy ISO 37001

Dla organizacji:

• Redukcja ryzyka kar i strat finansowych wynikających z korupcji.
• Budowanie wiarygodności i zaufania wśród partnerów oraz klientów.
• Spełnianie wymagań prawnych w zakresie przeciwdziałania korupcji.

Dla społeczeństwa:

• Promowanie kultury etycznego postępowania.
• Wzrost transparentności w sektorze publicznym i prywatnym.

6. Gdzie znaleźć jednostki certyfikujące ISO 37001?

Katalog jednostek certyfikujących ISO na Certiget oferuje szeroki wybór firm, które wspierają organizacje w procesie certyfikacji ISO 37001. Możesz wybrać kraj, w którym chcesz przeprowadzić certyfikację, oraz zapoznać się z ofertą jednostek certyfikujących.

Znajdź odpowiednie rozwiązanie dla swojej organizacji: Jednostki certyfikujące ISO 37001.

7. Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o ISO 37001

• Jakie są wymagania ISO 37001? Norma wymaga opracowania polityki przeciwdziałania korupcji, oceny ryzyka, wprowadzenia mechanizmów monitorowania oraz zapewnienia ochrony sygnalistów.
• Czy wdrożenie ISO 37001 jest obowiązkowe? Nie, wdrożenie normy jest dobrowolne, ale jej posiadanie może być wymogiem w niektórych przetargach lub projektach międzynarodowych.
• Jak długo trwa wdrożenie ISO 37001? Czas wdrożenia zależy od wielkości organizacji i jej gotowości. Może trwać od kilku miesięcy do ponad roku.
• Czy ISO 37001 obejmuje ochronę sygnalistów? Tak, norma zaleca wdrożenie procedur ochrony sygnalistów, w tym anonimowego zgłaszania naruszeń.
• Jakie korzyści daje certyfikacja ISO 37001? Certyfikacja potwierdza zgodność z najlepszymi praktykami, minimalizuje ryzyko korupcji i buduje zaufanie w relacjach biznesowych.
• Czy ISO 37001 zastępuje przepisy prawa? Nie, norma wspiera zgodność z przepisami, ale ich nie zastępuje. Jest narzędziem wspomagającym organizacje w spełnianiu wymagań prawnych.

Podsumowanie

ISO 37001 to kluczowa norma wspierająca organizacje w przeciwdziałaniu korupcji. Jej wdrożenie poprawia transparentność, buduje zaufanie i minimalizuje ryzyko finansowe. Organizacje korzystające z tego standardu zyskują przewagę konkurencyjną oraz wsparcie w spełnianiu wymagań prawnych. Sprawdź katalog jednostek certyfikujących ISO 37001 lub skontaktuj się z Certiget, aby rozpocząć proces certyfikacji.

Aktualnie jako kryterium do certyfikacji systemu zarządzania obowiązuje norma:

Wersja polska: PN-EN ISO 37001:2017

Normę można kupić w sklepie Polskiego Komitetu Normalizacji (PKN) - bezpośredni link