Co przejście na ISO 9001:2026 oznacza dla organizacji?
ISO 9001:2026 została opublikowana 16 września 2026 r. Organizacja posiadająca certyfikat według ISO 9001:2015 powinna już teraz ustalić z własną jednostką certyfikującą, jaki harmonogram przejścia ma do niej zastosowanie i jakie dostosowania będą potrzebne w systemie zarządzania jakością.
W ramach harmonogramu Global ACI organizacje objęte tym systemem mają trzy lata na zakończenie przejścia. Nie oznacza to, że należy czekać do ostatniej daty: potrzebny zakres prac zależy od kontekstu organizacji, jej procesów oraz ustaleń z jednostką certyfikującą.
Najważniejsze terminy okresu przejściowego
16 września 2026 r. — publikacja ISO 9001:2026
To punkt startowy przejścia na nowe, szóste wydanie normy. ISO 9001:2015, wraz z Amendment 1:2024, jest zastępowana przez ISO 9001:2026. Dla organizacji jest to moment, aby poznać kierunek zmian i rozpocząć rozmowę o planie dostosowania.
31 marca 2028 r. — nowe i początkowe certyfikacje
Od tej daty nowe i początkowe akredytowane certyfikacje w zakresie objętym zasadami Global ACI mają być wydawane według ISO 9001:2026. Dotyczy to organizacji rozpoczynających certyfikację w tym systemie, a nie automatycznego wygaśnięcia dotychczasowego certyfikatu ISO 9001:2015.
30 września 2029 r. — zakończenie przejścia
Organizacja certyfikowana według ISO 9001:2015 i objęta harmonogramem Global ACI powinna do tego dnia zakończyć przejście na ISO 9001:2026. Przejście może zostać przeprowadzone podczas planowanego auditu nadzoru, recertyfikacji albo w ramach osobnego auditu transition. Najbezpieczniej ustalić wariant z jednostką certyfikującą z odpowiednim wyprzedzeniem.
Co wcześniej dzieje się po stronie akredytacji i jednostek certyfikujących?
Daty z 2027 r. dotyczą przede wszystkim przygotowania systemu akredytacji i jednostek certyfikujących. Dla organizacji są istotnym kontekstem, ale nie stanowią dodatkowych terminów, w których muszą samodzielnie zakończyć przejście.
31 marca 2027 r. — gotowość jednostek akredytujących
Jednostki akredytujące objęte wymaganiami Global ACI mają być gotowe do oceny według ISO 9001:2026 i do komunikacji własnego procesu przejścia.
30 czerwca 2027 r. — deklaracje jednostek certyfikujących
Akredytowane jednostki certyfikujące objęte wymaganiami mają do tego dnia złożyć deklarację przejścia oraz wymagane informacje do swojej jednostki akredytującej.
30 września 2027 r. — decyzje dotyczące przejścia jednostek
Do tego dnia jednostki akredytujące kończą decyzje dotyczące przejścia akredytowanych jednostek certyfikujących na ocenę według ISO 9001:2026.
Zakres harmonogramu Global ACI
Harmonogram opisany przez Global ACI dotyczy sygnatariuszy Global ACI MRA oraz ich akredytowanych jednostek certyfikujących działających w odpowiednim zakresie. Nie należy przedstawiać go jako automatycznego harmonogramu dla każdej jednostki certyfikującej na świecie.
Dlatego organizacja powinna zawsze potwierdzić z własną jednostką certyfikującą, jaki program akredytacji ma zastosowanie i jaki termin oraz sposób przejścia będzie właściwy w jej przypadku.
Jak przygotować organizację do przejścia?
Warto zacząć od sprawdzenia, które elementy systemu zarządzania jakością wymagają dostosowania, a które już działają zgodnie z nowym wydaniem. Pomocny będzie główny poradnik ISO 9001:2026 – system zarządzania jakością oraz materiał o tym, jak przebiega wdrożenie ISO 9001.
Certyfikacja pozostaje odrębnym etapem od wdrożenia. Przed ustaleniem transition warto sprawdzić, jak wybrać jednostkę certyfikującą, oraz jak uzyskać certyfikat ISO. Jednostka certyfikująca analizuje organizację i ustala rzeczywisty zakres oraz harmonogram auditu.
Podsumowanie
ISO 9001:2026 jest już opublikowana, a organizacje certyfikowane według ISO 9001:2015 powinny zaplanować przejście razem z własną jednostką certyfikującą. Daty z harmonogramu Global ACI porządkują ten proces w objętym nim systemie, lecz ich zastosowanie należy potwierdzić w konkretnym programie akredytacji.