Porównywanie ofert certyfikacji ISO - Jak wybrać najlepszą ofertę certyfikacji ISO?

W dobie globalnej konkurencji, wdrożenie i certyfikacja systemów zarządzania wg norm ISO jest niezbędna dla większości firm dążących do podniesienia standardów jakości i zwiększenia zaufania klientów. Znalezienie odpowiedniej oferty certyfikacji może być jednak skomplikowane. Usługi oferowane przez Certiget, który specjalizuje się w zbieraniu i porównywaniu ofert certyfikacyjnych, stają się nieocenionym narzędziem. 

W tym artykule przedstawiamy wskazówki dotyczące wyboru najlepszej oferty certyfikacji ISO, z naciskiem na nasze usługi, które ułatwiają ten proces.

Zrozumienie procesu wyceny Certyfikacji ISO: 

Jeśli jesteś przed podjęciem decyzji o wdrożeniu normy ISO w system zarządzania Twojej firmy, kluczowe jest zrozumienie, że wstępna oferta certyfikacji może różnić się od ostatecznej. Na ten aspekt wpływa nie tylko upływ czasu między rozpoczęciem wdrożenia a finalnym przygotowaniem firmy do certyfikacji ISO, ale i inne czynniki, które w międzyczasie mogą ulec zmianie.  

Do najważniejszych czynników wyceny należą:

• Rodzaj normy, np.: ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 itp.
• Działalność organizacji.
• Zakres wdrożenia i certyfikacji systemu zarządzania.
• Liczba pracowników objętych certyfikowanym systemem zarządzania.
• Ilość oddziałów firmy objętych certyfikowanym systemem zarządzania.

Zmiany w czynnikach mogą wpłynąć na konieczność aktualizacji oferty. Jednostki certyfikacyjne muszą przestrzegać zewnętrznych zasad dotyczących obliczania czasu audytów. Dlatego niezwykle ważne jest dostarczenie jednostkom certyfikującym właściwych, szczegółowych i takich samych informacji.

Jeśli chcesz dowiedzieć się o celach i korzyściach certyfikacji ISO –  koniecznie zapoznaj się z artykułem:  

Certyfikacja ISO: Inwestycja w przyszłość Twojej firmy - cele i korzyści.

Rola Certiget w procesie wyboru: 

Certiget upraszcza proces wyboru oferty certyfikacji ISO i dostarcza szereg praktycznych informacji, abyś czuł się pewnie. Poprzez pozyskanie niezbędnych informacji o firmie i jej potrzebach, Certiget zbierze oferty certyfikacji i przygotuje z nich zestawienie porównawcze, które pozwoli na wybór najlepszej opcji bez konieczności czasochłonnego badania rynku.

Jak porównywać oferty certyfikacji ISO?

Porównywanie ofert certyfikacji ISO można przeprowadzić, biorąc pod uwagę następujące kryteria:

 1. Zrozumienie specyfiki branży:

• Upewnij się, że wybrana jednostka certyfikująca posiada doświadczenie i zrozumienie specyfiki Twojej branży.
• Sprawdź, czy jednostka certyfikująca ISO spełnia wymagania Twoich interesariuszy.

 2. Analiza kosztów:

• Porównaj całkowite koszty ofert, uwzględniając nie tylko cenę początkową, ale też potencjalne długoterminowe wydatki.
• Zastanów się, czy najtańsza opcja rzeczywiście zapewnia najlepszą wartość.

 3. Sprawdzenie wiarygodności jednostki certyfikującej:

• Wybierz jednostkę z akredytacją i dobrą reputacją oraz udokumentowanym doświadczeniem w branży.
• Sprawdź referencje i opinie innych klientów.

 4. Dostosowanie do Twoich potrzeb:

• Zapoznaj się z warunkami współpracy. Zwróć szczególną uwagę na takie kwestie, jak: indeksacja cen, proces odstąpienia od umowy oraz procedury związane ze zmianami w Twojej firmie, takimi jak zmiana nazwy, lokalizacji itp. 

 5. Akredytacja:

• Upewnij się, że jednostka certyfikująca jest akredytowana przez wiarygodne organizacje. Jeżeli jednak decydujesz się na skorzystanie z usług jednostki, która nie posiada akredytacji, istotne jest, abyś upewnił się, że certyfikat nieakredytowany zostanie zaakceptowany przez strony zainteresowane. 

 6. Marka i reputacja:

• Rozważ, czy silna marka i reputacja jednostki certyfikującej mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

7. Zasięg geograficzny:

• Dla firm międzynarodowych ważne jest, by jednostka miała odpowiedni zasięg, aby uniknąć dodatkowych kosztów związanych z podróżami audytorów.

 8. Koszty podróży i zakwaterowania:

• Sprawdź, jak naliczane są koszty podróży audytorów i czy wybór jednostki bliżej geograficznie może zmniejszyć te wydatki.

 9. Koszty administracyjne i zarządzania:

• Uwzględnij wszelkie dodatkowe opłaty administracyjne i zarządcze, które mogą wpływać na ogólny koszt certyfikacji.

10. Dodatkowe usługi:

• Sprawdź, czy jednostka oferuje inne korzystne usługi, takie jak certyfikacje innych norm, szkolenia, webinary czy narzędzia do zarządzania usługą.

Porównując oferty certyfikacji ISO na podstawie tych kryteriów, możesz dokonać bardziej świadomego wyboru, który będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej firmy.

Korzyści z korzystania z usług Certiget:

Dzięki Certiget, proces wyboru oferty certyfikacji ISO staje się prostszy i bardziej efektywny. 

Oferujemy:

• Zebranie i przygotowanie informacji o firmie niezbędnych do przygotowania ofert przez jednostki certyfikujące.
• Pozyskanie ofert.
• Przygotowanie niezobowiązującego zestawienia ofert umożliwiającego łatwe porównanie.

Wybór właściwej oferty certyfikacji ISO jest kluczowy dla rozwoju i sukcesu firmy. Korzystanie z naszych usług znacząco uprości ten proces, oszczędzając czas i zasoby. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się o przebiegu procesu certyfikacji systemów zarządzania ISO – koniecznie przeczytaj artykuł:

Przebieg procesu certyfikacji systemów zarządzania ISO.